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Preguntas más frecuentes
Aquí encontrará las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica y digitalización certificada. Cualquier duda que tenga, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
P: ¿Qué es la factura electrónica?
R:
Según el
MITYC, la
facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en
papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos
análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros
informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados
digitalmente con certificados reconocidos.
P: ¿Existe algún estándar de factura
electrónica en España?
R:
Sí, Facturae, que es el que ha adoptado la Administración General
del Estado y sus organismos vinculados o dependientes y ha de ser
utilizado por los proveedores de la misma así como por las empresas
que tengan que presentar facturas -por ejemplo para justificar las
subvenciones- en la AGE, en sus organismos públicos vinculados o
dependientes.
P: ¿Qué es FacturaE?
R:
Es el esquema diseñado conjuntamente por la Agencia Estatal de
Administración Tributaria y el Centro de Cooperación Interbancaria.
En relación con los formatos y con objeto de garantizar la
interoperabilidad entre las empresas, y entre éstas y la
Administración General del Estado y sus organismos públicos
vinculados o dependientes, se ha considerado conveniente determinar
un estándar a utilizar en las facturas electrónicas por lo que en la
Orden de Presidencia 2971/2007 de 5 de octubre se adopta el esquema
Facturae que será de obligado cumplimiento desde el 1 de agosto de
2009 para todos los suministradores de la AGE que no puedan
presentar cuenta abreviada de Pérdidas y Ganancias y para todas las
empresas sin excepción a partir del 1 de noviembre de 2010.
R:
Según la Ley 59/2003 de 19 de diciembre, “La firma electrónica
constituye un instrumento capaz de permitir una comprobación de la
procedencia y de la integridad de los mensajes intercambiados a
través de redes de telecomunicaciones”
.
R:
P: ¿Qué beneficios aporta la
Digitalización Certificada?
R:
Uno de los más llamativos es la eliminación del archivo físico pero
además de éste podemos señalar el ahorro de tiempo en la consulta y
explotación de la información de las facturas, la posibilidad de :
exportar todas las facturas con sus datos contables a contabilidad o
al asesor fiscal; efectuar auditorías de cuentas sin tener que
buscar y mover papel; atender a las actuaciones fiscales de
inspección. Al poder destruir las facturas en papel, este se recicla
con el consabido ahorro para el medio ambiente.
R:
Hay diversos estudios de costes en el mercado que oscilan entre 7,88
€ y 3 € por factura. Es evidente que cuanto mayor es la empresa, más
claros están los costes. Además, si la organización es grande, los
controles están más dispersos afectando a almacén, compras,
producción, tesorería, finanzas, etc. Por ello, si a la
digitalización certificada le sumamos la posibilidad de integrarse
automáticamente con el flujo de aprobación, los ahorros son enormes. Si
además, la solución de digitalización certificada homologada es
capaz de entenderse con sistemas OCR de extracción automática de
datos contables, el automatismo significará una clara mejora en los
procesos de negocio actuales sin por ello exigir grandes inversiones
ni cambios profundos en los mismos Obviamente, para ello, la
solución de digitalización certificada deberá ser capaz de
entenderse con escáneres de alta producción capaces de digitalizar
grandes volúmenes de facturas.
P: ¿Por qué confiar en la solución que
me ofrece AsDiSIS?
R:
Porque somos
Distribuidor Certificado por
ZeroComa S.L. para la venta de
sus productos. Eso significa que hemos pasado unos exámenes por
parte de la empresa que nos validan como interlocutores y formadores
válidos. La aplicación EdasFactura obtuvo el
Premio Nacional
Mejor Software de Facturación Electrónica.
Cuando muchos estaban desarrollando la idea de Digitalización
Certificada, ZeroComa S.L.
fue la tercer empresa en tener el software
Homologado
por la Agencia Tributaria
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